Wir suchen Sie als
Vergabemanager/Vergabemanagerin (m/w/d)

Das Projekt:

Für ein anspruchsvolles Projekt im öffentlichen bzw. regulierten Bereich in Würzburg suchen wir einen erfahrenen Experten (m/w/d) für die Durchführung von EU-Ausschreibungen unter Berücksichtigung der Sektorenverordnung.

Der Fokus liegt auf der Ausschreibung eines User Help Desks (UHD). Ziel ist die vollständige Begleitung des Vergabeprozesses – von der Anforderungsanalyse bis zur Bewertung der Angebote.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Projektstandort: Würzburg
• Laufzeit: 8–9 Monat
• Auslastung: ca. 50%
• Arbeitsweise: ca. 20% vor Ort, restlich remote

Das bringen Sie mit:

• Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung von EU-Ausschreibungen nach Sektorenverordnung
• Spezifische Erfahrung in der Ausschreibung von User Help Desks (UHD) – zwingend erforderlich
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Bewertungsmethoden im IT-Service-Umfeld
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und analytische Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Tagesgeschäft und in der allgemeinen Büroorganisation
• Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und E-Mail-Korrespondenz
• Terminplanung, Reisekostenabrechnung und Datenpflege
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Partnern